Réponse à l'appel d'offre de l'OID
Contexte
Ce projet représente le rendu d'un appel d'offres international lancé par l'OID(Organisation Internationale du Développement)
portant sur la fourniture, la livraison, l'installation et la configuration d'équipements informatiques,
de reprographie et de téléphonie pour la Maison du développement situé à Paris.
4 lots était demandés dans cet appel d'offre :
Lot 1 : 100 Ordinateurs fixes.
Lot 2 : 100 Ordinateurs portables.
Lot 3 : 4 Ordinateurs métiers.
Lot 4 : Prestation d'installations.
Les critères de sélection était les suivants :
- Spécification du cahier des charges.
- Les qualités du matériel.
- Les qualités des prestations proposées.
- Le coût des prestations et des fournitures.
Ce rendu s'articule donc en 2 parties.
Un dossier écrit et une présentation orale.
Le dossier écrit :
Le dossier devra débuter sur la présentation de votre entreprise fictive d'une longueur d'une à 2 pages,
vous décrirez les activités, les compétences, ainsi que les informations générales sur votre entreprise (nombre de salarié, localisation …).
Pour chaque lot, vous détaillerez la solution que vous envisagez en indiquant des liens valides,
il est important quand cela est pertinent de justifier vos choix.
À la fin vous conclurez avec un tableau récapitulatif (synthèse) rappelant le budget total ainsi que les modalités
liées à la commande (délais, livraison, installation …)
La qualité et le professionnalisme compteront dans l'évaluation du dossier.
La livraison comportera 2 versions de la proposition : PDF et Docx.
La présentation orale :
La présentation orale devra se faire avec un diaporama où vous présenterez votre réponse à l'appel d'offres
au client à l'origine de l'appel d'offres.
La présentation devra durer autour de 8 minutes, l'objectif de la présentation sera de détailler les choix
marketings faits par votre entreprise en passant rapidement la partie technique qui ne sera pas très
compréhensible par le client.
Pour le lot numéro 1 des ordinateurs fixes, les ordinateurs devaient premièrement être compact afin de s'intégrer harmonieusement
dans l'environnement de travail.
Le système d'exploitation Windows 11 Pro installé, la possibilité d'administration à distance et la facilité de gestion des composants
ont était aussi des critères à respecter.
Le confort de travail notamment grâce à un écran de taille confortable et un disque dur SSD ont était les derniers points qui ont
retenues notre attention dans les besoins clients.
Afin de répondre à ces demandes voici notre sélection :
Lenovo ThinkCentre M80q au prix de 933€29 HT.
Afin de pouvoir utiliser les postes, 2 écrans iiyama de 23,8” possédant la connectique HDMI/Display Port sont ajoutés
au Lot 1 au prix de 99€96 HT.
Le support de fixation d'écran pour bureau pour le prix de 30€39 HT.
Pour finir le lot un pack clavier/souris au prix de 24€96HT.
Pour le lot numéro 2 ce sont des ordinateurs portables de 15” maximum et pesant au maximum 2kg, indispensables pour des
déplacements et une utilisation facile pour les agents mobiles de l'organisation.
Le système d'exploitation Windows 11 Pro installé,le lecteur d'empreinte digitale, la sacoche de transport et
l'antivol K-slot doivent être présente afin d'assurer la sécurité des données. Les nombreux ports de connectique
et un disque dur SSD ont était les derniers points pour trouver l'ordinateurs dont vous avez besoin.
Afin de répondre à ces demandes voici notre sélection :
Ordinateur portable Latitude 5540 au prix de 949€27 HT
Le lot numéro 3 était un poil différent des deux autres car la demande portai sur des ordinateurs métiers dédiés pour un travail
optimal de l'image et du son se doivent d'être capable de tout et ce efficacement supportant différent type de Raid.
Afin de répondre à ces demandes il faut créer un ordinateur de zéro.
C'est pour cela que nous avons choisis différent composant afin de créer la machine parfaite.
Pour finir le lot numéro 4 représentait l'installation des postes, le paramétrage de windows, l'inventaire et la garantie.
La réponse proposée fût la suivante :
Afin de procéder à l'installation 7 agents au maximum seront envoyés sur place.
- 2 agents pour les 4 ordinateurs métiers (1 jour afin de finaliser les ordinateurs)
- 3 agents tous les 100 ordinateurs. (2 jours afin de finaliser les ordinateurs)
- 7 agents pour la totalité des postes. (2 jours afin de finaliser les ordinateurs)
Un forfait horaire de 40€ HT sera appliqué pour chaque agents sur place.
L'inventaire précis des différents postes relatant le n° inventaire, le modèle et les numéros de séries de chaque
composant sera effectué en même temps que l'installation des postes.
CompuSmart propose également une extension de garantie par année par postes sur le système de forfait :
Forfait de 100 ordinateurs fixe à 5000€ HT
Forfait de 100 ordinateurs portables à 4000€ HT
Forfait de 1 ordinateurs métier à 1000€ HT
Le montant des forfaits pourra être révisé à la date d'anniversaire du contrat sous réserve d'en avoir averti
le client par lettre recommandée avec avis de réception 15 jours avant cette date.
(À noter que CompuSmart ne peut garantir les postes si ceux-ci n'ont pas était installé par l'équipe prévue à cette effet)
Le projet du rendu d'appel d'offre de l'OID m'a permis d'augmenter en compétences dans certains domaine.
Tout d'abord il a fallu déterminer correctement les besoins du client et déceller ce qu'il ne voulait pas.
Il a fallu ensuite se renseigner via internet et tout type de documentation afin de trouver une réponse parfaite à chacun
des lots, une fois le produit trouvé il a fallut effectuer une documentation écrite et précise des spécificités du produit
et des arguments donnant raison à mon choix et pouvant convaincre l'OID sur cet appel d'offre.
La variété des offres de réponse requise lors de cette OID m'a aussi permis d'en apprendre plus sur les différents
produits disponible sur le marché des composants informatiques et pour quoi ceux-ci sont dédiés.